Gestão de Ponto Eletrônico
Funcionalidades incríveis que vão reduzir custos, economizar tempo e melhorar a gestão
Ponto Eletrônico Gerencie sua força de trabalho onde quer que ela esteja.
Registro pelo celular, tablet, totem ou computador. Aderente a Portaria 373 MTE/2011. Acompanhamento em tempo real dos colaboradores ausentes, atrasados e presentes com geolocalização. Alertas automáticos das ocorrências, permitindo abonos e justificativas com anexos e workflow para aprovação dos gestores.
Comunicados e MensagensComunicação corporativa de forma simples e rápida com o público desejado.
Aumente a eficácia e eficiência na comunicação corporativa com os colaboradores, clientes e fornecedores. Envie comunicados, mensagens, convocações, documentos, arquivos, imagens, notícias, publicações fixas ou pontuais de forma coletiva, individual ou de acordo com filtros e públicos definidos. Escritórios de Contabilidade, alcance e envolva seus clientes de forma rápida e eficaz.
Gestão de AdmissõesAgilize o processo de admissão com a coleta de documentos de forma digital e Online.
Acelere a admissão de colaboradores para sua empresa. De qualquer lugar, a qualquer hora o candidato tem acesso ao sistema para preencher as informações e envio das imagens dos documentos necessários para sua contratação. Após a contratação ele recebe a documentação para coleta de assinaturas.
Time Sheet e TarefasGerencie projetos, atividades e tarefas em um ambiente colaborativo.
Todos os recursos que você precisa para organizar seus projetos. Defina clientes, projetos, atividades e tarefas que cada colaborador deverá executar. Defina o local, data e hora e o colaborador onde a tarefa será realizada. Acompanhe o status das tarefas, a duração e receba alertas automáticos quando a tarefa for inciada e concluída. Realize consultas e gere relatórios com vários filtros e seleções.
Indicadores e DashboardsElimine planilhas, cálculos demorados, desperdício de tempo e dinheiro.
Informações no tempo exato que você precisa para a tomada de decisões. Dados analíticos em tempo real e inteligência preditiva, permitindo ações antecipadas. Integração de dados de diversas origens, o que permite uma visão integrada e completa de informações gerenciais que facilitam a análise de desempenho. Fundamental para a gestão estratégica do seu negócio!
Banco de HorasFlexibilidade nas regras de compensação e limites, conforme seu acordo sindical.
Gestão completa em tempo real dos créditos e débitos, saldos e compensações. Flexibilidade de configuração e alertas automáticos dos prazos e limites de compensação e quitação, o que permite maior controle e evita pagamento de horas extras desnecessariamente. Disponibilize para gestores e colaboradores o controle das horas créditos e débito com total transparência.
Consultas e Demonstrativos Autonomia para os gestores e colaboradores de forma rápida e simples.
Colaboradores podem consultar informações pessoais e dos seus dependentes. Consultar, imprimir ou enviar por e-mail seus demonstrativos de pagamento, informe de rendimentos, declarações, relação de aniversariantes, extrato de banco de horas, espelho de ponto. Os gestores podem visualizar e acessar dados de suas equipes, programações de férias e muito mais.
Suporte ao ColaboradorColaboradores valorizados e comprometidos com a organização.
Organize o atendimento e relacionamento com os colaboradores. Classifique as demandas em dúvida, problema ou solicitação e permita que os colaboradores realizem a abertura de chamados diretamente do dispositivo móvel ou portal web e estabeleça filas para atendimento de cada solicitação pelas equipes do DP e RH de forma simples, ágil e imediata.
eSocial Agilidade no saneamento de dados e qualificação cadastral.
Não se preocupe com o eSocial, nós temos a solução! Agilize o processo de saneamento e qualificação dos dados para atendimento ao eSocial. Os próprios Colaboradores, Prestadores e Terceiros atualizam os dados, capturam a imagem de documentos através de Portal Web ou APP Mobile.
Simplifique a gestão do
Ponto Eletrônico!
junte-se a nós.
Teletrabalho
Controle o ponto de seus colaboradores externos, em home-office e de outros locais como se estivessem no escritório.
Geolocalização
Saiba em Tempo Real a hora e a localização (GPS) onde cada colaborador realizou a marcação de ponto.
Horários e Escalas
Configure horários e escalas para cada colaborador e estabeleça tolerâncias para o envio de avisos e alertas de ocorrências.
Biometria
Elimine as marcações indevidas entre colaboradores através dos recursos de reconhecimento facial e biometria digital.
Multiempresa
Tenha em uma única base o controle do Ponto Eletrônico de toda sua organização (holding, empresas e filiais) no Brasil ou exterior.
Avisos e Alertas
Diversos alertas em Tempo Real (atrasos, saídas, H.extras indevidas, interjornada), com envio automático aos gestores, DP e RH.
Justificativas e Abonos
Colaboradores enviam justificativas de ocorrências (foto de documentos) através de Workflow para aprovação pelos gestores, DP e RH.
Legislação
Regulamentado pelo Ministério do Trabalho e Emprego através da portaria 373/11, com geração de arquivo AFD e Cartão de Ponto.
Para empresas de qualquer porte e setor, não importa o tamanho do seu negócio, nós temos a solução ideal para a gestão de Ponto Eletrônico:
- Otimização de recursos e redução de custos operacionais.
- Controle da jornada de trabalho de equipe interna ou externa.
- Controle mais eficiente, em tempo real.
- Sistema aderente a Portaria 373/2011 do MTE.
- Gestão em Tempo Real de Horas Extras Não autorizadas.
- Saiba em Tempo Real a Presença da sua Força de Trabalho.
- Sem a necessidade de aquisição de Relógios de Ponto Eletrônicos – REP.
- Elimine custos com pagamento de manutenção de Relógios de Ponto Eletrônicos – REP
- Elimine custos com a compra de Insumos: Bobinas e agulhas de impressão.
Permita que os gestores tenham total controle, em Tempo Real, na gestão do Ponto Eletrônico de suas equipes.
- Visão geral de todo o processo e controle do ponto dos colaboradores.
- Agilidade na tomada de decisões e comunicação com os colaboradores.
- Alertas de Horas Extras diretamente no celular, tablet ou computador.
- Alertas de colaboradores presentes, atrasados ou ausentes.
- Abonos de ocorrências realizados através de Workflow.
- Consultas e relatórios disponíveis a qualquer momento.
- Flexibilidade na definição de horários e escalas de trabalho.
Agilidade e simplicidade para que os Colaboradores realizem as marcações de Ponto, com total transparência.
- Identificação por biometria digital ou reconhecimento facial o que evita fraudes.
- Alertas dos horários que deve realizar a marcação do ponto.
- Justificativas de ocorrências com envio de fotos.
- Sistema intuitivo e simples de usar.
- Consulta e impressão do cartão ponto.
- Envio por e-mail de “Recibo” com a confirmação das marcações.
- Geolocalização confirmando o local e horário da marcação realizada.
- Histórico de todas as marcações realizadas.
- Marcação do ponto através de celular, tablet, URA (Telefone Fixo), computadores e Totens.
- Plataformas Android, IOs e portal web.