FUNCIONALIDADES
Ponto eletrônico
Registro pelo celular, tablet, totem ou computador. Aderente a Portaria 373 MTE/2011 e 671 MTE/2022 . Acompanhamento em tempo real dos colaboradores ausentes, atrasados e presentes com geolocalização. Alertas automáticos das ocorrências, permitindo abonos e justificativas com anexos e workflow para aprovação dos gestores.
Banco de Horas
Gestão completa em tempo real dos créditos e débitos, saldos e compensações. Flexibilidade de configuração e alertas automáticos dos prazos e limites de compensação e quitação, o que permite maior controle e evita pagamento de horas extras desnecessariamente. Disponibilize para gestores e colaboradores o controle das horas créditos e débito com total transparência.
Consultas e Demonstrativos
Colaboradores podem consultar informações pessoais e dos seus dependentes. Consultar, imprimir ou enviar por e-mail seus demonstrativos de pagamento, informe de rendimentos, declarações, relação de aniversariantes, extrato de banco de horas, espelho de ponto. Os gestores podem visualizar e acessar dados de suas equipes, programações de férias e muito mais.
Solicitações e aprovação de horas extras
Permite que os funcionários registrem horas adicionais trabalhadas além do expediente regular. Eles podem enviar solicitações para o gestor, especificando o motivo e a duração da hora extra. O gestor recebe notificações das solicitações pendentes e pode aprovar ou rejeitar com base nas políticas da empresa. Isso simplifica o processo de gerenciamento de horas extras, garantindo conformidade e transparência.
Gestão e controle do registro de pausa NR17
Permite que os funcionários registrem suas pausas de acordo com os requisitos da norma NR17, que regula as condições de trabalho. Isso ajuda a garantir que os intervalos sejam cumpridos adequadamente, evitando violações de normas de saúde e segurança. Além disso, a empresa pode monitorar e relatar o cumprimento das pausas, contribuindo para um ambiente de trabalho mais seguro e em conformidade.
Time Sheet e Tarefas
Todos os recursos que você precisa para organizar seus projetos. Defina clientes, projetos, atividades e tarefas que cada colaborador deverá executar. Defina o local, data e hora e o colaborador onde a tarefa será realizada. Acompanhe o status das tarefas, a duração e receba alertas automáticos quando a tarefa for inciada e concluída. Realize consultas e gere relatórios com vários filtros e seleções.
Parametrizações
Na implantação do ORHPONTO são parametrizadas as Convenções Coletivas das categorias, por CNPJ. Poderá ocorrer mais de uma convenção por CNPJ, o que também será inserido no sistema, de forma que a Folha de Pagamento receba as informações do ORHPONTO já calculadas e atendendo a legislação vigente e os Acórdãos Sindicais. A Orhganiza, também mantém atualizada a base, reparametrizando no caso de mudanças na Convenções Coletivas.
Suporte ao colaborador
Organize o atendimento e relacionamento com os colaboradores. Classifique as demandas em dúvida, problema ou solicitação e permita que os colaboradores realizem a abertura de chamados diretamente do dispositivo móvel ou portal web e estabeleça filas para atendimento de cada solicitação pelas equipes do DP e RH de forma simples, ágil e imediata.
Atendimento humanizado
A Orhganiza, em respeito aos nossos Clientes/Usuários, mantém uma equipe de profissionais altamente qualificados no produto ORHPONTO, de forma a esclarecer dúvidas, orientar sobre o uso, proporcionando segurança e conforto para os usuários.