Home Office e a gestão de pessoas andam juntos mais do que nunca

Home Office e a gestão de pessoas andam juntos mais do que nunca

Antes de qualquer coisa: esperamos que você esteja bem durante esta época de mudanças e adaptações. Mas com paciência, organização, empatia e tecnologia passaremos por isso mais fortes do que entramos.

Em tempos de pandemia, o uso do home office pelas empresas deixou de ser uma opção para tornar-se obrigatório. Adaptar-se à esta nova realidade pode ser a diferença entre a continuidade de sua empresa no futuro, mesmo que seja uma fase. Entretanto, pelo que estamos observando, esta nova realidade mostra que quem estiver com a consciência da adaptabilidade pelo modelo de trabalho em casa estará um passo à frente.

E um dos fatores que pode ser o grande diferencial nesta transformação é o controle das horas de seus funcionários pelo departamento de Recursos Humanos. O que antes poderia ser observado como uma necessidade apenas para contabilização de horas extras (o que não é correto, já que a Gestão de Ponto Eletrônico traz enormes benefícios como registros assertivos através de aparelhos diversos,  segurança, inteligência, entre outros, além de economia real em processos trabalhistas pois a correta gestão dos dados é uma comprovação jurídica factível e aceita pela Justiça) agora é uma realidade em que o controle de horas do colaborador pode ser feito de forma prática e concisa.

Mesmo à distância, você pode ter um controle preciso das horas trabalhadas de sua equipe, sem investimento em infraestrutura, com uma comunicação mais do que adequada, indicadores, dashboards, consultas, demonstrativos e um excelente suporte. O uso de uma correta gestão de horas e de possíveis fraudes na jornada de trabalho auxilia a evitar Processos Trabalhistas custosos e desnecessários.

Manter as informações de ponto de seus colaboradores é, mais do que nunca, uma obrigação para com o futuro da sua empresa. E a Orhganiza pode auxiliar muito neste processo.

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Cargo de confiança exige controle de jornada de trabalho?

Cargo de confiança exige controle de jornada de trabalho?

Observe-se que para esta caracterização exige-se, além do padrão salarial, o pagamento da gratificação de função e a outorga de amplos poderes de mando e gestão de modo que o empregado fique habilitado a substituir o empregador na própria administração dos negócios.

Caracterizado o cargo de confiança, exclui o trabalhador do capítulo da duração da jornada de trabalho e, por consequência, da obrigação de registrar essa mesma jornada.

O fato de o empregado ocupar cargo de gerente, por si só, não configura cargo de gestão, pois para que se configure o cargo de confiança, será necessárioque o mesmo detenha poderes de mando e gestão. Este fator justificaria a sua exclusão do capítulo da duração do trabalho.

O que importa é o poder de autonomia nas decisões a serem tomadas, poder este consubstanciado no fato de que o empregado se substitui ao empregador.

Do contrário, se a empresa promove um empregado a um cargo de confiança, mas não lhe concede o pagamento de gratificação de função e nem os poderes de mando conforme prevê a legislação, a mesma poderá ser condenada no pagamento das horas extras realizadas pelo empregado, em caso de uma reclamatória trabalhista.

Portanto, ainda que a confiança contratual relativa ao empregado seja maior do que aquela relativa aos demais empregados, esta confiança depositada está longe de se caracterizar o cargo de confiança exigido por lei.

Da análise do artigo 62 da CLT extrai-se que, além da percepção da gratificação de função superior a 40% do salário que enquadra o trabalhador que exerce de cargo de confiança, devem estar aliados ao recebimento dessa verba os demais elementos formadores da confiança patronal, são:

  • O poder de representação (exercício de cargo de direção gerencial, fiscalização e chefia);
  • A investidura de mandato legal (procuração ou assinatura autorizada).

(*)O § único do art. 62 da CLT não exige explicitamente o pagamento da gratificação de função, mas impõe a condição de que o salário do cargo de confiança seja, compreendendo a gratificação de função, se houver superior ao salário efetivo acrescido de 40% (quarenta por cento).

Portanto, controlar a jornada de trabalho é parte do processo diário de qualquer gestor, mesmo para os cargos de confiança. O correto controle não trará apenas uma nova perspectiva sobre a jornada de trabalho, mas trará dados e informações para que sua empresa tenha resultados e economia reais. Conte com as soluções da Orhganiza, onde você terá toda a gestão de pessoas na palma da sua mão, controlando não apenas as horas extras, mas gestão de admissões, banco de horas, time sheet, tarefas, horários, escalas, justificativas, abonos e muito mais!

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