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Como funcionam as escalas de trabalho?

Como funcionam as escalas de trabalho?

Entender as mais variadas jornadas de trabalho nem sempre é tarefa fácil. Controlar os horários de cada um dos colaboradores, cada qual com sua jornada, é mais complexo ainda. O RH precisa de informações sólidas e sistemas intuitivos para sempre obter os dados de forma mais organizada possível, além de deixar os colaboradores seguros e sem preocupações.

Neste post, mostraremos as variedades de escalas e como é necessária a utilização de tecnologia intuitiva e que dê agilidade para a obtenção de informações.

Escala 5×1: a cada cinco dias trabalhados, o colaborador deve ter um dia de folga. Nesta escala, a Constituição determina que cada dia trabalhado será de, no máximo, 7 horas e 20 minutos.

Escala 5×2: a cada cinco dias trabalhados, o colaborador folga 2 dias (é o mais utilizado no mercado, lembrando que a folga geralmente é nos finais de semana, e se ele tiver que ir ao local de trabalho a hora extra deve ser paga em dobro).

Escala 6×1: a cada 6 dias trabalhados, 1 dia de descanso. Lembrando que, segundo a CLT, o colaborador não pode ultrapassar 8 horas diárias, somando 44 horas semanais.

Escala 12×36: o colaborador trabalha 12 horas seguidas e folga 36 horas. Esse tipo de escala só pode acontecer de acordo com Acordo Coletivo.

Escala 18×36: no mesmo caso acima, só que com 18 horas consecutivas e folga de 36 horas.

Escala 24×48: o colaborador trabalha 24h e folga 48h.

Além disso tudo, temos que levar em consideração os intervalos, conforme determinado na reforma trabalhista:

– Em jornadas de meio período (6h), deve-se conceder um intervalo de 15 minutos.

– Em jornadas integrais (acima de 6h), deve-se conceder um intervalo. Ele deve ser de no mínimo 30 minutos e no máximo 2 horas (fora o período de expediente). Por exemplo, um colaborador que entra às 08hrs, com 1 hora de intervalo, deve encerrar o expediente às 17hrs.

– Em todos os tipos de escala/expediente, deve-se conceder ao menos 1 dia de descanso semanal remunerado, por 24 horas consecutivas.

A Lei obriga que toda empresa que possui mais de 20 colaboradores a ter um sistema de registro de ponto para controlar as horas trabalhadas de cada contratado. Multas e processos custosos podem ser aplicadas em caso de descumprimento da CLT.

Por este motivo, controlar as informações de acesso de seus colaboradores é imprescindível para a manutenção correta da sua empresa. Ainda mais agora, com o home office mais presente do que nunca, a gestão inteligente de ponto é algo que não se pode abrir mão.

A solução da Orhganiza faz a gestão de ponto do início ao fim, com todas as informações precisas, dados organizados, relatórios variados e, o mais importante, deixando o RH focando no que mais importa: nas pessoas.

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Desafios na gestão de equipes em tempos de distanciamento social

Desafios na gestão de equipes em tempos de distanciamento social

O momento atual é único na história da humanidade. O planeta todo está trabalhando no isolamento das pessoas para não propagar uma situação em que milhões de pessoas podem ser infectadas. 

Mas, dentro deste cenário, o que as empresas devem fazer para continuar com o controle de seus colaboradores de maneira prática, econômica e, principalmente, eficaz?

Na última semana, a presidente do Tribunal Superior do Trabalho, ministra Maria Cristina Peruzzi, anunciou que “o próprio empregado vai exercer vigilância sobre a sua jornada e se ela ultrapassar os limites que a lei e a Constituição preveem, ele terá um direito subjetivo seu violado, e poderá ir à Justiça do Trabalho”. 

Baseado nessa fala da ministra, as empresas devem mudar sua postura com relação ao controle e gerenciamento das horas trabalhadas pelos funcionários em home office. Não apenas durante a pandemia, mas sim como uma nova realidade. 

Proteger o trabalho remoto, não é apenas uma questão de tecnologia. É uma questão cultural das empresas. O trabalho de casa traz novos desafios de segurança e uma oportunidade para mudarmos a maneira como fazemos negócios, para melhor. O trabalho remoto não deve ser fonte de temores. Não se trata de perder o controle. Ele envolve descentralizar sua força de trabalho e permitir que ela trabalhe de outras maneiras. A longo prazo, isso agrega um valor enorme para toda a empresa. 

O interesse em continuar com equipes atuando remotamente ou em home-office é uma realidade que todos estamos experimentando, e gostando diga-se de passagem. Pesquisas já demonstram que 30% das empresas que adotaram o trabalho remoto durante a quarentena irão mantê-lo pós quarentena. Os benefícios são muitos: melhora no desempenho e eficiência dos funcionários, redução com tempo gasto com deslocamentos e trânsito, o que também ajuda no meio ambiente, e redução de custos para a organização (p.e. uma estação de trabalho, localizada na zona sul de São Paulo custa em média de R$ 750 a R$ 950,00 por funcionário por mês).

Para conseguir fazer o trabalho remoto funcionar, é necessária uma combinação de infraestrutura, ferramentas e flexibilidade adequadas e que façam a diferença na manutenção do dia a dia. Peduzzi ainda avalia que atualmente é possível ter total controle das atividades remotas com as tecnologias atuais. “Quem pode atestar que ele (o trabalhador) não estava usando o computador ou o e-mail para uso pessoal? É mais difícil exercer a vigilância. Nós temos que tentar superar, porque realmente sentar e chorar é uma possibilidade, mas vai agravar a situação.”

Por isso as empresas devem adotar desde já ferramentas que possam aferir de maneira efetiva a presença do trabalhador nas datas e horários acordados. Para isso, um sistema que possa oferecer flexibilidade ao trabalhador, como biometria ou reconhecimento facial integrados em um celular, registrar o ponto através do próprio desktop ou Tablet, controlar tarefas e atividades que permita aos gestores e a empresa acompanhar a rotina de trabalho dos funcionários, além de várias vantagens, como segurança das informações armazenadas em nuvem, alertas em tempo real e Dashboards com indicadores que auxiliem o controle pelo colaborador e previnem a empresa de possíveis situações jurídicas desnecessárias e custosas mais adiante. Controlar a produtividade e as horas extras de seus colaboradores pode ser o diferencial de continuidade de sua empresa no mundo atual.

Para auxiliar as empresas neste momento de crise e para aquelas que querem aproveitar a oportunidade de rever seus conceitos e mudar a forma como gerenciam o trabalho das suas equipes, a Orhganiza possui a solução ideal:  sistema de ponto eletrônico online que permite o registro e a gestão da jornada de trabalho por meio de um aplicativo para Android e IOS, Tablet, Portal Web ou por um telefone fixo. 

Tudo isso de forma simples, rápida, segura e dentro da lei, a um custo extremamente acessível, eliminando o uso do papel, aquisição de relógios e gastos com manutenção e processos jurídicos trabalhistas demorados e caros. 

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Home Office e a gestão de pessoas andam juntos mais do que nunca

Home Office e a gestão de pessoas andam juntos mais do que nunca

Antes de qualquer coisa: esperamos que você esteja bem durante esta época de mudanças e adaptações. Mas com paciência, organização, empatia e tecnologia passaremos por isso mais fortes do que entramos.

Em tempos de pandemia, o uso do home office pelas empresas deixou de ser uma opção para tornar-se obrigatório. Adaptar-se à esta nova realidade pode ser a diferença entre a continuidade de sua empresa no futuro, mesmo que seja uma fase. Entretanto, pelo que estamos observando, esta nova realidade mostra que quem estiver com a consciência da adaptabilidade pelo modelo de trabalho em casa estará um passo à frente.

E um dos fatores que pode ser o grande diferencial nesta transformação é o controle das horas de seus funcionários pelo departamento de Recursos Humanos. O que antes poderia ser observado como uma necessidade apenas para contabilização de horas extras (o que não é correto, já que a Gestão de Ponto Eletrônico traz enormes benefícios como registros assertivos através de aparelhos diversos,  segurança, inteligência, entre outros, além de economia real em processos trabalhistas pois a correta gestão dos dados é uma comprovação jurídica factível e aceita pela Justiça) agora é uma realidade em que o controle de horas do colaborador pode ser feito de forma prática e concisa.

Mesmo à distância, você pode ter um controle preciso das horas trabalhadas de sua equipe, sem investimento em infraestrutura, com uma comunicação mais do que adequada, indicadores, dashboards, consultas, demonstrativos e um excelente suporte. O uso de uma correta gestão de horas e de possíveis fraudes na jornada de trabalho auxilia a evitar Processos Trabalhistas custosos e desnecessários.

Manter as informações de ponto de seus colaboradores é, mais do que nunca, uma obrigação para com o futuro da sua empresa. E a Orhganiza pode auxiliar muito neste processo.

Fale conosco. Certamente nossa solução pode ser o diferencial de sucesso da sua gestão de pessoas, assim como já é de grandes empresas. CLIQUE AQUI  e entre em contato.

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