Category Archives: Gestão de Pessoas

Como funcionam as escalas de trabalho?

Como funcionam as escalas de trabalho?

Entender as mais variadas jornadas de trabalho nem sempre é tarefa fácil. Controlar os horários de cada um dos colaboradores, cada qual com sua jornada, é mais complexo ainda. O RH precisa de informações sólidas e sistemas intuitivos para sempre obter os dados de forma mais organizada possível, além de deixar os colaboradores seguros e sem preocupações.

Neste post, mostraremos as variedades de escalas e como é necessária a utilização de tecnologia intuitiva e que dê agilidade para a obtenção de informações.

Escala 5×1: a cada cinco dias trabalhados, o colaborador deve ter um dia de folga. Nesta escala, a Constituição determina que cada dia trabalhado será de, no máximo, 7 horas e 20 minutos.

Escala 5×2: a cada cinco dias trabalhados, o colaborador folga 2 dias (é o mais utilizado no mercado, lembrando que a folga geralmente é nos finais de semana, e se ele tiver que ir ao local de trabalho a hora extra deve ser paga em dobro).

Escala 6×1: a cada 6 dias trabalhados, 1 dia de descanso. Lembrando que, segundo a CLT, o colaborador não pode ultrapassar 8 horas diárias, somando 44 horas semanais.

Escala 12×36: o colaborador trabalha 12 horas seguidas e folga 36 horas. Esse tipo de escala só pode acontecer de acordo com Acordo Coletivo.

Escala 18×36: no mesmo caso acima, só que com 18 horas consecutivas e folga de 36 horas.

Escala 24×48: o colaborador trabalha 24h e folga 48h.

Além disso tudo, temos que levar em consideração os intervalos, conforme determinado na reforma trabalhista:

– Em jornadas de meio período (6h), deve-se conceder um intervalo de 15 minutos.

– Em jornadas integrais (acima de 6h), deve-se conceder um intervalo. Ele deve ser de no mínimo 30 minutos e no máximo 2 horas (fora o período de expediente). Por exemplo, um colaborador que entra às 08hrs, com 1 hora de intervalo, deve encerrar o expediente às 17hrs.

– Em todos os tipos de escala/expediente, deve-se conceder ao menos 1 dia de descanso semanal remunerado, por 24 horas consecutivas.

A Lei obriga que toda empresa que possui mais de 20 colaboradores a ter um sistema de registro de ponto para controlar as horas trabalhadas de cada contratado. Multas e processos custosos podem ser aplicadas em caso de descumprimento da CLT.

Por este motivo, controlar as informações de acesso de seus colaboradores é imprescindível para a manutenção correta da sua empresa. Ainda mais agora, com o home office mais presente do que nunca, a gestão inteligente de ponto é algo que não se pode abrir mão.

A solução da Orhganiza faz a gestão de ponto do início ao fim, com todas as informações precisas, dados organizados, relatórios variados e, o mais importante, deixando o RH focando no que mais importa: nas pessoas.

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Desafios na gestão de equipes em tempos de distanciamento social

Desafios na gestão de equipes em tempos de distanciamento social

O momento atual é único na história da humanidade. O planeta todo está trabalhando no isolamento das pessoas para não propagar uma situação em que milhões de pessoas podem ser infectadas. 

Mas, dentro deste cenário, o que as empresas devem fazer para continuar com o controle de seus colaboradores de maneira prática, econômica e, principalmente, eficaz?

Na última semana, a presidente do Tribunal Superior do Trabalho, ministra Maria Cristina Peruzzi, anunciou que “o próprio empregado vai exercer vigilância sobre a sua jornada e se ela ultrapassar os limites que a lei e a Constituição preveem, ele terá um direito subjetivo seu violado, e poderá ir à Justiça do Trabalho”. 

Baseado nessa fala da ministra, as empresas devem mudar sua postura com relação ao controle e gerenciamento das horas trabalhadas pelos funcionários em home office. Não apenas durante a pandemia, mas sim como uma nova realidade. 

Proteger o trabalho remoto, não é apenas uma questão de tecnologia. É uma questão cultural das empresas. O trabalho de casa traz novos desafios de segurança e uma oportunidade para mudarmos a maneira como fazemos negócios, para melhor. O trabalho remoto não deve ser fonte de temores. Não se trata de perder o controle. Ele envolve descentralizar sua força de trabalho e permitir que ela trabalhe de outras maneiras. A longo prazo, isso agrega um valor enorme para toda a empresa. 

O interesse em continuar com equipes atuando remotamente ou em home-office é uma realidade que todos estamos experimentando, e gostando diga-se de passagem. Pesquisas já demonstram que 30% das empresas que adotaram o trabalho remoto durante a quarentena irão mantê-lo pós quarentena. Os benefícios são muitos: melhora no desempenho e eficiência dos funcionários, redução com tempo gasto com deslocamentos e trânsito, o que também ajuda no meio ambiente, e redução de custos para a organização (p.e. uma estação de trabalho, localizada na zona sul de São Paulo custa em média de R$ 750 a R$ 950,00 por funcionário por mês).

Para conseguir fazer o trabalho remoto funcionar, é necessária uma combinação de infraestrutura, ferramentas e flexibilidade adequadas e que façam a diferença na manutenção do dia a dia. Peduzzi ainda avalia que atualmente é possível ter total controle das atividades remotas com as tecnologias atuais. “Quem pode atestar que ele (o trabalhador) não estava usando o computador ou o e-mail para uso pessoal? É mais difícil exercer a vigilância. Nós temos que tentar superar, porque realmente sentar e chorar é uma possibilidade, mas vai agravar a situação.”

Por isso as empresas devem adotar desde já ferramentas que possam aferir de maneira efetiva a presença do trabalhador nas datas e horários acordados. Para isso, um sistema que possa oferecer flexibilidade ao trabalhador, como biometria ou reconhecimento facial integrados em um celular, registrar o ponto através do próprio desktop ou Tablet, controlar tarefas e atividades que permita aos gestores e a empresa acompanhar a rotina de trabalho dos funcionários, além de várias vantagens, como segurança das informações armazenadas em nuvem, alertas em tempo real e Dashboards com indicadores que auxiliem o controle pelo colaborador e previnem a empresa de possíveis situações jurídicas desnecessárias e custosas mais adiante. Controlar a produtividade e as horas extras de seus colaboradores pode ser o diferencial de continuidade de sua empresa no mundo atual.

Para auxiliar as empresas neste momento de crise e para aquelas que querem aproveitar a oportunidade de rever seus conceitos e mudar a forma como gerenciam o trabalho das suas equipes, a Orhganiza possui a solução ideal:  sistema de ponto eletrônico online que permite o registro e a gestão da jornada de trabalho por meio de um aplicativo para Android e IOS, Tablet, Portal Web ou por um telefone fixo. 

Tudo isso de forma simples, rápida, segura e dentro da lei, a um custo extremamente acessível, eliminando o uso do papel, aquisição de relógios e gastos com manutenção e processos jurídicos trabalhistas demorados e caros. 

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Cargo de confiança exige controle de jornada de trabalho?

Cargo de confiança exige controle de jornada de trabalho?

Observe-se que para esta caracterização exige-se, além do padrão salarial, o pagamento da gratificação de função e a outorga de amplos poderes de mando e gestão de modo que o empregado fique habilitado a substituir o empregador na própria administração dos negócios.

Caracterizado o cargo de confiança, exclui o trabalhador do capítulo da duração da jornada de trabalho e, por consequência, da obrigação de registrar essa mesma jornada.

O fato de o empregado ocupar cargo de gerente, por si só, não configura cargo de gestão, pois para que se configure o cargo de confiança, será necessárioque o mesmo detenha poderes de mando e gestão. Este fator justificaria a sua exclusão do capítulo da duração do trabalho.

O que importa é o poder de autonomia nas decisões a serem tomadas, poder este consubstanciado no fato de que o empregado se substitui ao empregador.

Do contrário, se a empresa promove um empregado a um cargo de confiança, mas não lhe concede o pagamento de gratificação de função e nem os poderes de mando conforme prevê a legislação, a mesma poderá ser condenada no pagamento das horas extras realizadas pelo empregado, em caso de uma reclamatória trabalhista.

Portanto, ainda que a confiança contratual relativa ao empregado seja maior do que aquela relativa aos demais empregados, esta confiança depositada está longe de se caracterizar o cargo de confiança exigido por lei.

Da análise do artigo 62 da CLT extrai-se que, além da percepção da gratificação de função superior a 40% do salário que enquadra o trabalhador que exerce de cargo de confiança, devem estar aliados ao recebimento dessa verba os demais elementos formadores da confiança patronal, são:

  • O poder de representação (exercício de cargo de direção gerencial, fiscalização e chefia);
  • A investidura de mandato legal (procuração ou assinatura autorizada).

(*)O § único do art. 62 da CLT não exige explicitamente o pagamento da gratificação de função, mas impõe a condição de que o salário do cargo de confiança seja, compreendendo a gratificação de função, se houver superior ao salário efetivo acrescido de 40% (quarenta por cento).

Portanto, controlar a jornada de trabalho é parte do processo diário de qualquer gestor, mesmo para os cargos de confiança. O correto controle não trará apenas uma nova perspectiva sobre a jornada de trabalho, mas trará dados e informações para que sua empresa tenha resultados e economia reais. Conte com as soluções da Orhganiza, onde você terá toda a gestão de pessoas na palma da sua mão, controlando não apenas as horas extras, mas gestão de admissões, banco de horas, time sheet, tarefas, horários, escalas, justificativas, abonos e muito mais!

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Como Calcular a Hora Extra Noturna

Como Calcular a Hora Extra Noturna

A jornada de trabalho noturna é diferente para as atividades urbana e rural:

  • Nas atividades urbanas: considera-se noturno o trabalho realizado entre as 22h de um dia às 5h do dia seguinte.
  • Nas atividades rurais: é considerado noturno o trabalho executado na lavoura entre 21h de um dia às 5h do dia seguinte, e na pecuária, entre 20h às 4h do dia seguinte.

Havendo prestação de horas extras no horário noturno, o empregado fará jus ao adicional noturno e hora extra (20% + 50%), consultar convenção coletiva, no que diz respeito ao valor dos percentuais, cumulativamente, conforme súmula 60, inciso II do TST:

“Cumprida integralmente à jornada no período noturno e prorrogada esta, devido é também o adicional quanto às horas prorrogadas. Comentário do art. 73, § 5º, da CLT.”

Portanto, o empregado com jornada de trabalho noturno que realiza horas extraordinárias, mesmo sendo estas após às 5h00, terá direito ao adicional noturno sobre as horas prorrogadas.

Se a jornada de trabalho for diurna, mas as horas extraordinárias se estender no período noturno, o empregado também terá direito a ambos os adicionais.

Exemplo:

Empregado (com carga horária de 220 horas mensais) que encerraria sua jornada noturna normal às 5h, acabou prorrogando sua saída para as 06h45 horas.

Neste caso, com base no entendimento da Súmula 60, II do TST, as 01h45 horas extraordinárias, embora realizadas após as 5h, deverão incidir os adicionais noturno e extra (20% + 50%).

Cálculo Prático:

Supondo que o empregado realizou no mês 6 horas:

Carga horária mensal = 220h

Salário mensal nominal = R$ 2.200,00

  • Valor da hora normal = R$ 10,00 (R$2.200,00/220)
  • Valor da hora noturna = R$ 12,00 (R$ 10,00 + 20%)
  • Valor da hora extra noturna: R$ 18,00 (R$ 12,00 + 50%)
  • Valor a pagar de horas extras noturnas: R$ 108,00 (R$18,00 x 6)

E para controlar ainda mais toda esta estrutura e obter melhor resultados, a indicação é o uso de nosso sistema de controle de ponto digital com o uso de geoocalização, biometria, inteligência, dados e até reconhecimento facial! Você terá toda a gestão de pessoas na palma da sua mão, controlando não apenas as horas extras, mas gestão de admissões, banco de horas, time sheet, tarefas, horários, escalas, justificativas, abonos e muito mais!

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